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Le Guichet Famille - Villefranche sur Saône

Guichet Famille

CONTACTER LE GUICHET FAMILLE :
L'équipe du guichet famille vous accueille à deux pas de l'hôtel de ville au 228 rue Paul-Bert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (fermeture le mardi matin)
Tel : 04 81 70 04 70
Courriel : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Adresse postale : Mairie – guichet famille – BP 70419 – 69653 VILLEFRANCHE SUR SAONE cedex

affiche_toussaint_POP_UPACTUALITES :
VACANCES DE LA TOUSSAINT :
LES INSCRIPTIONS AUX CENTRES DE LOISIRS SONT OUVERTES !
( à partir du 12 octobre pour les extérieurs)

Retrouvez toutes les informations pratiques et le programme des activités des vacances de la toussaint sur le guide pratique des centres de loisirs.

> 3/11 ANS :
Inscription au moyen du formulaire interactif téléchargeable ICI
Formulaire disponible également au guichet famille.
Assurez-vous au préalable d'avoir constitué le dossier unique annuel de votre enfant !

> 12/17 ANS :
L'inscription est à réaliser auprès de l'animateur du secteur concerné à partir du 9 octobre.
Pensez au préalable à constituer le dossier unique annuel de votre enfant !

NOUVEAUTES 2017-2018 !
Depuis septembre 2016, avec l'ouverture du Guichet famille, la Ville a simplifié vos démarches dans les domaines scolaire, périscolaire et de la jeunesse.
Pour 2017/2018, le guichet famille déploie de nouveaux services pour vous faciliter le quotidien tout au long de l'année !
Retrouvez toutes les informations pratiques et le descriptif de nos prestations dans l'édition 2017-2018 du guide famille : document indispensable pour passer une année en toute sérénité !

> Restauration scolaire :
plaquette_restauration_scolaire_2017_2018-1Fini les déplacements à la Chartonnière ! Le guichet famille devient à partir de septembre 2017 votre interlocuteur pour la restauration scolaire .

> Facture unique mensuelle
Plus lisible, plus simple, à compter de septembre 2017, vous recevrez une facture unique mensuelle regroupant vos consommations pour les accueils périscolaires (garderies, études), la restauration scolaire, les NAP et les centres de loisirs du mercredi.

> Prélèvement automatique
Simple, pratique, adhérez au prélèvement automatique ! Avec le prélèvement automatique vous êtes assuré(e) de régler vos factures à temps sans avoir à vous déplacer.

INSCRIPTIONS 2017-2018 : MODE D'EMPLOI

LE DOSSIER UNIQUE ANNUEL

Avant toute inscription assurez-vous d'avoir constitué le dossier unique annuel de votre enfant !
Ce dossier, valable du 1er septembre 2017 au 31 août 2018 vous permettra tout au long de l'année 2017/2018, d'accéder aux inscriptions aux différentes activités proposées par les services scolaire et jeunesse : garderie, restauration scolaire, NAP (sous réserve de places disponibles), accompagnement à la scolarité, centre de loisirs du mercredi, centre de loisirs des vacances, camps d'été, loisirs (danse, hip hop).
Ce dossier est téléchargeable ci-dessous et également disponible au guichet famille.

> dossier unique annuel

Pièces à fournir pour constituer votre dossier unique annuel :

• numéro d'allocataire CAF ou MSA
• livret de famille ou extrait de l'acte de naissance de votre enfant
• justificatif de domicile de moins de 3 mois
• carnet de santé de votre enfant (vaccinations)
• attestation d'assurance responsabilité
• le cas échéant jugement de divorce si autorité parentale exclusive
• RIB en cas d'adhésion au prélèvement automatique

Fournissez-nous vos justificatifs qu'une seule fois !
Une fois votre dossier annuel enregistré par le guichet famille, vous n'aurez plus à fournir de justificatifs lors de l'inscription de vos enfants aux différentes activités.
En cas de garde alternée, chaque parent devra constituer « son dossier unique annuel »

INSCRIPTIONS 2017/2018 AUX ACTIVITES :
RESTAURATION SCOLAIRE, NAP, ACCUEILS PERISCOLAIRES, MERCREDI APRES MIDI

Les inscriptions se font au moyen d'un formulaire commun à l'ensemble de ces activités.
Il est téléchargeable ci-dessous et également disponible auprès du guichet famille.

> formulaire inscriptions activités périscolaires 2017-2018
> demande de dérogation accueil d'un enfant de moins de 3 ans au service de la restauration scolaire

LES MENUS DE LA RESTAURATION SCOLAIRE
> Menus_du_6_novembre_au_22_dcembre_2017

LOISIRS : DANSE, HIP HOP :
L'inscription est à réaliser auprès de l'animateur du secteur concerné. Pensez au préalable à constituer le dossier unique annuel de votre enfant !

LES FACTURES :
Plus lisible, plus simple, à compter de septembre 2017 vous recevrez une facture unique mensuelle regroupant vos consommations pour la garderie, les NAP, la restauration scolaire et les centres de loisirs du mercredi.
Les centres de loisirs des vacances font l'objet d'une facturation séparée, à l'issue de chaque période de vacances.
Les activités de loisirs (danse, hip hop) font l'objet d'une facturation trimestrielle.

LE REGLEMENT DES FACTURES :
Toutes vos factures sont à régler au guichet famille avec le mode de règlement de votre choix : carte bancaire, chèque, espèces et dans certaines conditions selon les prestations : ANCV (pour les centres de loisirs, séjours, stages), ANCV SPORT (pour la danse), CESU (pour les centres de loisirs, uniquement pour les enfants de moins de 6 ans).
Plus simple, plus pratique adhérez au prélèvement automatique !
Formulaire d'adhésion au prélèvement automatique téléchargeable ci-dessous, également disponible au guichet famille.
> formulaire d'adhésion au prélèvement automatique

LES TARIFS DE NOS PRESTATIONS
A venir !

LES REGLEMENTS INTERIEURS DES ACTIVITES
Règlement intérieur de la restauration scolaire

INSCRIPTIONS SCOLAIRES 2017/2018

PREMIERE INSCRIPTION DANS UNE ECOLE PUBLIQUE
Comment ?
L'inscription de votre enfant à l'école se fait en 2 étapes :
1 - inscription administrative auprès du guichet famille, 228 rue Paul Bert
2 - inscription pédagogique auprès du Directeur d'école de votre enfant, sur rendez-vous, sur présentation du certificat remis par le guichet famille.
Les pièces à fournir :
> livret de famille ou extrait de l'acte de naissance de l'enfant
> justificatif de domicile de moins de 3 mois
> pièce d'identité du représentant légal de l'enfant
> pour les parents concernés : jugement de divorce ou toute décision de justice statuant sur l'exercice de l'autorité parentale

LE PERIMETRE SCOLAIRE
Consulter le périmètre scolaire arrêté par le conseil municipal

LES DEMANDES DE DEROGATION AU PERIMETRE SCOLAIRE
En cas de désaccord sur l'école correspondant à votre secteur vous pouvez effectuer une demande de dérogation au périmètre scolaire.
Comment ?
1 – télécharger le dossier de demande dérogation scolaire (également disponible auprès du guichet famille)
2 – faire signer au Directeur de l'école de votre secteur, puis au Directeur de l'école souhaitée
3 – déposer votre dossier de demande de dérogation au guichet famille
Après examen de votre dossier, la commission municipale en charge des dérogations, vous notifiera par courrier sa décision.


 

 


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