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Le Guichet Famille - Villefranche sur Saône

Guichet Famille

Inscrire votre enfant à l'école, aux NAP, au centre de loisirs ? Signaler une absence ? Régler votre facture ?
Un seul lieu : le guichet famille !

Pour l'ensemble de vos démarches dans les domaines scolaire, périscolaire ou de la jeunesse le guichet famille devient votre unique interlocuteur.
Pour l'année scolaire 2016-2017, SHCB reste toutefois encore votre interlocuteur pour la restauration scolaire.



CONTACTER LE GUICHET FAMILLE :
L'équipe du guichet famille vous accueille à deux pas de l'hôtel de ville au 228 rue Paul Bert
du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (fermeture le mardi matin)
Tel : 04.81.70.04.70
Courriel : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Adresse postale : Mairie – guichet famille – BP 70419 – 69653 VILLEFRANCHE SUR SAONE cedex

ACTUALITES :

INSCRIPTIONS CENTRES DE LOISIRS - CAMPS ETE 2017


affiche_vacances_t_2017_pop_upProgramme des activités de l'été proposées par le service jeunesse !

CENTRES DE LOISIRS 3-11 ANS

Cet été, les centres de loisirs de la Ville accueilleront les enfants du 10 juillet au 18 août 2017.
Modalités d'inscription :
Les inscriptions ouvrent le lundi 22 mai 2017.
Au moyen du formulaire téléchargeable (également disponible auprès du guichet famille) à
- remettre directement au guichet famille au 228 rue Paul Bert
- adresser par courrier : Mairie - guichet famille - BP 70419 - 69653 Villefranche sur Saône cedex
- envoyer par courriel : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Les familles caladoises dont les deux parents travaillent peuvent bénéficier d'un traitement prioritaire de leur demande, en s'inscrivant entre le 22 mai et le 2 juin 2017.
A partir du 6 juin et jusqu' à la clôture des inscriptions , les demandes seront traitées par ordre d'arrivée sans application des critères de priorité.
Pour chaque semaine de vacances les inscriptions seront clôturées le jeudi précédent.

CENTRES DE LOISIRS ADOS (12-17 ans)
Les jeunes sont accueillis dans les centres de loisirs du 10 juillet au 11 août 2017.
Modalités d'inscription : inscription auprès du secteur ados de votre domicile

CAMPS ETE - 7/11 ans
Modalités d'inscription :
Les inscriptions ouvrent le lundi 22 mai pour les caladois et le 6 juin pour les extérieurs.
1 - Télécharger et remplir le formulaire d'inscription
2 - Se présenter au guichet famille. Un acompte devra être versé pour que l'inscription au camp soit validée.
3 - Le solde de la facture devra être réglé 8 jours avant la date du début du camps.

CAMPS ETE - 12/17 ans
Modalités d'inscription :
Les inscriptions ouvrent le lundi 22 mai pour les caladois et le 6 juin pour les extérieurs.
1 - Se pré-inscrire auprès du secteur ados
2 - Se présenter au guichet famille. Un acompte devra être versé pour que l'inscription au camp soit validée.
3 - Le solde de la facture devra être réglé 8 jours avant la date du début du camp.


affiche_activits_priscolaires_pop_upLA RENTREE VOUS Y PENSEZ ?
Inscriptions 2017/2018 à la restauration scolaire, garderie, NAP, centres de loisirs du mercredi.

Depuis septembre 2016, avec l'ouverture du Guichet famille, la Ville facilite vos démarches dans les domaines scolaire, périscolaire et de la jeunesse.
Pour 2017/2018, vos démarches pour la restauration scolaire seront également simplifiées : le Guichet famille devient votre interlocuteur unique.
Facture unique, prélèvement automatique : le Guichet famille déploie de nouveaux services à compter de septembre, pour vous faciliter le quotidien tout au long de l'année.

Plus facile la rentrée avec le dossier annuel unique !
Vous recevrez par courrier début juin un dossier d'inscription qui vous permettra d'inscrire votre (vos) enfant(s), sans vous déplacer, en une seule fois, aux différentes activités.
Dossier à renvoyer au guichet famille avant le 7 juillet.
Vous n'avez pas reçu votre dossier ? Vous pouvez le télécharger ici . Il est également disponible auprès du Guichet famille.


INSCRIPTIONS SCOLAIRES 2017/2018

PREMIERE INSCRIPTION DANS UNE ECOLE PUBLIQUE
Comment ?
L'inscription de votre enfant à l'école se fait en 2 étapes :
1 - inscription administrative auprès du guichet famille, 228 rue Paul Bert
2 - inscription pédagogique auprès du Directeur d'école de votre enfant, sur rendez-vous, sur présentation du certificat remis par le guichet famille.
Les pièces à fournir :
> livret de famille ou extrait de l'acte de naissance de l'enfant
> justificatif de domicile de moins de 3 mois
> pièce d'identité du représentant légal de l'enfant
> pour les parents concernés : jugement de divorce ou toute décision de justice statuant sur l'exercice de l'autorité parentale

LE PERIMETRE SCOLAIRE
Consulter le périmètre scolaire arrêté par le conseil municipal

LES DEMANDES DE DEROGATION AU PERIMETRE SCOLAIRE
En cas de désaccord sur l'école correspondant à votre secteur vous pouvez effectuer une demande de dérogation au périmètre scolaire.
Comment ?
1 – télécharger le dossier de demande dérogation scolaire (également disponible auprès du guichet famille)
2 – faire signer au Directeur de l'école de votre secteur, puis au Directeur de l'école souhaitée
3 – prendre rendez-vous avec le guichet famille pour déposer votre dossier de demande de dérogation. (prise de rendez-vous par téléphone au 04.81.70.04.70 ou en ligne).
La commission examinant les demandes de dérogation se réunir dans le courant du mois de mai. Les familles concernées seront avisées de la décision de la commission par courrier.



DOSSIER ANNUEL UNIQUE :
Pour inscrire votre enfant aux activités suivantes proposées par les services scolaires et jeunesse :

  • nouvelles activités périscolaires
  • temps d'accueil périscolaires (matin, mercredi midi et soir)
  • ateliers d'accompagnement à la scolarité
  • centres de loisirs 3-11 ans (vacances et mercredi après midi)
  • centres de loisirs ados
  • danse et hip-hop



Vous devez au préalable avoir constitué un dossier unique annuel valable de septembre à août. Ce dossier est à constituer auprès du guichet famille.

Pièces à fournir :

  • numéro d'allocataire CAF ou MSA
  • livret de famille ou extrait de l'acte de naissance de votre enfant
  • justificatif de domicile de moins de 3 mois
  • carnet de santé de votre enfant (vaccinations)
  • attestation d'assurance responsabilité
  • le cas échéant jugement de divorce si autorité parentale exclusive



Une fois votre dossier annuel enregistré par le guichet famille, vous n'aurez plus à fournir de justificatifs lors de l'inscription de vos enfants aux différentes activités.
En cas de garde alternée, chaque parent devra constituer « son dossier famille ».

REGLER VOS FACTURES
Vos factures sont à régler directement sur place au guichet famille :

  • par carte bancaire
  • chèque
  • espèces
  • chèque ANCV (pour les centres de loisirs, séjours, stages, danse)
  • tickets sport ANCV (pour la danse)
  • chèque CESU (pour les centres de loisirs uniquement pour les enfants de moins de 6 ans)


Retrouvez toutes les informations pratiques dans le guide famille, document indispensable pour passer une année en toute sérénité !

 

 


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